Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Cải cách toàn diện quy định hóa đơn, chứng từ từ 01/06/2025
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ban hành ngày 20/3/2025, có hiệu lực từ 01/06/2025, là văn bản sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Đây là bước phát triển quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện hệ thống hóa đơn của Việt Nam, đáp ứng yêu cầu quản lý thuế hiện đại.
1. Quy định mới về thời điểm lập hóa đơn
Nghị định sửa đổi và làm rõ thời điểm lập hóa đơn với các trường hợp cụ thể:
- Bán hàng hóa: Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không phân biệt đã thu tiền hay chưa
- Hàng hóa xuất khẩu: Tự xác định nhưng chậm nhất ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng được thông quan
- Dịch vụ xây dựng, bất động sản: Quy định bổ sung phù hợp đặc điểm đặc thù của ngành
- Dịch vụ đặc thù: Bảo hiểm, xổ số, casino, trò chơi điện tử có thưởng, viễn thông cũng có thời điểm xác định riêng
2. Mở rộng đối tượng dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Nghị định bổ sung đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế:
- Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm
- Siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn
- Phần mềm quản lý bán hàng kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế
Hóa đơn loại này phải đảm bảo nhà mua có thể tra cứu qua mã QR, cơ quan thuế nhận dữ liệu người dùng theo thời gian thực.
3. Hóa đơn thương mại điện tử xuất khẩu
Nghị định lần đầu tiên ban hành quy định riêng về hóa đơn thương mại điện tử áp dụng cho tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, bao gồm nhà cung cấp dịch vụ công nghệ xuyên biên giới. Đây là ký hiệu mẫu số 7 với chữ “X” trong chuỗi mã hóa đơn.
4. Sửa đổi quy định về chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Một điểm quan trọng: Nghị định quy định bắt buộc phải chuyển sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, kết thúc việc sử dụng mẫu chứng từ giấy trước đây. Các tổ chức trả thu nhập phải xây dựng hệ thống phần mềm có khả năng xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN dạng điện tử theo đúng định dạng chuẩn.
5. Ngừng sử dụng hóa đơn – Bổ sung trường hợp mới
Nghị định bổ sung các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử:
- Người nộp thuế tạm ngừng sử dụng theo văn bản đề nghị
- Chuyển đổi phương pháp nộp thuế (từ phương pháp khấu trừ sang trực tiếp và ngược lại)
- Chấm dứt hoạt động kinh doanh
Khuyến nghị từ HDT Audit: Doanh nghiệp cần kiểm tra ngay xem phần mềm kế toán đã tương thích Nghị định 70/2025/NĐ-CP hay chưa. Riêng việc chuyển đổi chứng từ TNCN sang dạng điện tử càng sớm càng tốt để tránh rủi ro xử phạt khi bị thanh kiểm tra.
